logareScenarii de achiziție și controlul TVA în România, UE și importuri. Soluția: e:corg ERP
Webinar înregistrat și resurse utile
Despre ce este acest webinar
Un webinar practic despre modul în care companiile pot controla TVA în procesele de achiziție — de la achiziții interne la achiziții intracomunitare și importuri — și despre cum e:corg ERP aplică automat logica fiscală corectă. Sesiunea explică unde apar riscurile de TVA, cum pot fi prevenite prin configurarea sistemului și validări automate, și cum trasabilitatea și rapoartele ajută companiile să fie pregătite pentru audit. Webinarul include demonstrații live în aplicație și exemple reale de scenarii de achiziție. Speaker: Iuliana Zurba — Project Manager, e:corg
Despre înregistrare
În această sesiune, Iuliana Zurba a explicat cum pot companiile să controleze corect TVA în procesele de achiziție și de ce aplicarea greșită a tratamentului fiscal poate genera riscuri majore în cazul controalelor ANAF.
Webinarul abordează cele trei scenarii principale de achiziție întâlnite în companii:
achiziții interne din România
achiziții intracomunitare din Uniunea Europeană
importuri din afara Uniunii Europene
Participanții au văzut cum aceste scenarii implică reguli fiscale diferite pentru TVA, inclusiv taxarea inversă, verificarea statutului TVA al furnizorilor prin sistemul VIES și corelarea documentelor cu declarațiile vamale.
Webinarul a combinat partea conceptuală (reguli fiscale și riscuri TVA) cu demonstrații live în e:corg ERP, arătând cum sistemul automatizează controlul TVA și reduce riscurile operaționale.
Prezentare generală a webinarului
Sesiunea a acoperit:
- ce înseamnă controlul TVA în procesele de achiziție
- diferența dintre achiziții interne, achiziții intracomunitare și importuri
- cum funcționează taxarea inversă în Uniunea Europeană
- rolul sistemului VIES în verificarea furnizorilor intracomunitari
- momentul corect de recunoaștere a TVA la import
- de ce controlul TVA trebuie integrat în ERP și nu realizat manual
Principiul e:corg ERP este simplu:
regulile fiscale sunt definite în sistem, iar utilizatorii nu pot aplica tratamente TVA incorecte manual.
Demonstrații live în e:corg ERP
În cadrul webinarului au fost prezentate scenarii reale de lucru în sistem.
1) Configurarea furnizorilor și verificarea statutului TVA
Controlul TVA începe în configurarea partenerilor.
În e:corg ERP sunt definite:
- tipul furnizorului (rezident / nerezident)
- țara și statutul fiscal
- codul de identificare TVA
- verificarea automată a statutului TVA prin ANAF sau VIES
Astfel, sistemul determină automat tratamentul TVA corect pentru fiecare tranzacție.
2) Scenarii de achiziție și tipuri de operațiuni
În sistem fiecare tranzacție este asociată unui tip de operațiune.
Acesta stabilește:
- regimul TVA aplicabil
- validările sistemului
- logica contabilă și fiscală
Scenariile principale sunt:
- achiziții interne (România)
- achiziții intracomunitare (Uniunea Europeană)
- importuri din afara UE
3) Achiziții intracomunitare și taxare inversă
În cazul achizițiilor intracomunitare TVA nu este facturat de furnizor.
Se aplică mecanismul de taxare inversă.
În e:corg ERP sistemul:
- verifică codul TVA în VIES
- aplică automat taxarea inversă
- previne utilizarea incorectă a tratamentului fiscal
Astfel se reduce riscul de erori în raportarea TVA.
4) Importuri și declarația vamală
Pentru importuri TVA este determinat de declarația vamală, nu de factura furnizorului.
În e:corg ERP:
- factura externă înregistrează valoarea bunurilor
- TVA este generat pe baza declarației vamale
- sistemul corelează documentul de achiziție cu documentul vamal
Momentul fiscal corect pentru recunoașterea TVA este data declarației vamale.
Rapoarte și control TVA
În cadrul webinarului au fost prezentate rapoartele disponibile în e:corg ERP:
- rapoarte TVA deductibil
- rapoarte TVA colectat
- rapoarte pe cote TVA
- rapoarte pe parteneri și documente
- analiza tranzacțiilor intracomunitare și a importurilor
Aceste instrumente ajută echipele financiare și contabile să verifice corectitudinea datelor înainte de raportarea fiscală. Pentru calcule rapide puteți folosi și calculatorul TVA România 2026.
Beneficii pentru compania ta
✔ control automat al TVA în procesele de achiziție
✔ reducerea riscurilor fiscale și a erorilor operaționale
✔ aplicarea corectă a taxării inverse
✔ trasabilitate completă a deciziilor fiscale
✔ verificarea automată a statutului TVA al furnizorilor
✔ rapoarte clare pentru echipele financiare
Următorii pași
Pentru a îmbunătăți controlul TVA în compania ta:
- analizează scenariile de achiziție utilizate
- configurează corect regulile TVA în ERP
- automatizează verificarea furnizorilor în VIES
- asigură trasabilitatea documentelor fiscale
- utilizează rapoartele ERP pentru verificarea TVA