logare
Ce este SAF-T și de ce l-a introdus ANAF
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un format internațional de raportare fiscală dezvoltat de OECD. În România, SAF-T se numește oficial Declarația D406 și a fost implementat de ANAF pentru a standardiza transmiterea datelor contabile și fiscale.
Practic, în loc să trimită dosare la un control fiscal, firmele exportă un fișier XML standardizat din sistemul lor ERP — care conține planul de conturi, jurnalele contabile, facturile și plățile.
De ce contează pentru tine:
ANAF poate verifica datele fără a se deplasa fizic la sediu
Controalele fiscale devin mai rapide și mai precise
Firmele cu date corecte și complete au un risc fiscal mai scăzut
Cine trebuie să depună D406 în 2026 și când
În 2026, SAF-T este obligatoriu pentru toate firmele din România, indiferent de dimensiune. România a implementat obligativitatea în etape:
| Categorie contribuabil | Obligatoriu din |
|---|---|
| Mari contribuabili | 1 ianuarie 2022 |
| Mijlocii contribuabili | 1 ianuarie 2023 |
| Mici contribuabili | 1 ianuarie 2025 |
| Microîntreprinderi | 1 ianuarie 2025 |
Structura fișierului SAF-T: ce date conține D406
Header (antet)
- CUI și denumirea firmei
- Perioada de raportare
- Moneda utilizată
MasterFiles (date de bază)
- Planul de conturi complet
- Lista clienților și furnizorilor cu CUI
- Lista produselor și serviciilor
GeneralLedgerEntries (registrul jurnal)
- Toate înregistrările contabile din perioadă
- Debit, credit, dată, document-sursă
SourceDocuments (documente sursă)
- Facturi emise și primite
- Plăți și încasări
- Note de intrare-recepție
StockMovements (opțional, la cererea ANAF)
- Intrări și ieșiri de stoc
- Transferuri între locații
Cum te conformezi SAF-T în 2026: pași practici
- 1
Verifică ce obligații de raportare ai
Stabilește din ce categorie de contribuabili faci parte (mare, mijlociu sau mic) și ce perioadă fiscală de TVA ai. Categoria îți spune de când ai obligația D406, iar perioada de TVA stabilește dacă depui lunar sau trimestrial.
- 2
Asigură-te că ERP-ul sau programul contabil generează SAF-T
ANAF nu certifică programele pentru SAF-T. Publică schema XSD și un validator gratuit, DUKIntegrator. Verifică dacă ERP-ul generează fișiere care trec validarea cu versiunea curentă a schemei publicate pe anaf.ro și dacă planul de conturi este complet mapat.
- 3
Rulează un test de validare înainte de depunere
ANAF pune la dispoziție un validator oficial pentru fișierele D406. Generează fișierul XML din ERP, încarcă-l în validator, corectează erorile și repetă până nu mai apar erori critice.
- 4
Semnează și depune D406
DUKIntegrator generează un PDF cu fișierul XML atașat. Semnezi PDF-ul cu certificatul digital calificat și îl depui online pe anaf.ro, prin serviciul de depunere a declarațiilor, la fel ca orice declarație fiscală. Păstrează recipisa de înregistrare.
- 5
Arhivează dovada depunerii
Păstrează fișierul depus și confirmarea ANAF timp de minimum 5 ani, conform termenelor de prescripție fiscală.
SAF-T și ERP: de ce contează alegerea sistemului
Când datele vin din Excel sau din mai multe programe separate, pregătirea D406 înseamnă de obicei reconcilieri manuale în fiecare perioadă de raportare. Când facturarea, stocurile și contabilitatea lucrează pe aceleași date, fișierul se generează din înregistrări deja coerente.
Diferența vine din:
Datele sunt structurate corect de la înregistrare
Nu există discrepanțe între facturare, stocuri și contabilitate
Fișierul D406 se generează din datele existente, fără o pregătire separată
Fișierul generat se verifică apoi cu validatorul ANAF înainte de depunere
Cele mai frecvente greșeli la SAF-T și cum le eviți
CUI-uri lipsă sau incorecte la parteneri — Înainte de export, rulează o verificare automată a tuturor clienților și furnizorilor față de baza ANAF.
Plan de conturi incomplet — Asigură-te că fiecare cont din contabilitate are corespondentul corect în structura SAF-T cerută.
Facturi din e-Factura care nu coincid cu datele din ERP — Folosește un ERP care sincronizează automat facturile din SPV direct în registrul contabil.
Depunerea cu întârziere — Configurează un reminder automat cu 10 zile înainte de deadline-ul lunar sau trimestrial.
Surse
Informații verificate la 9 octombrie 2026. Regulile SAF-T se actualizează periodic, așa că verifică întotdeauna sursele oficiale înainte de depunere.
- ANAF — Fișierul standard de control fiscal (SAF-T): schema XSD, validatorul DUKIntegrator și documentația tehnică
- Ordinul ANAF nr. 1783/2021 privind SAF-T: conținutul fișierului, procedura și termenele de transmitere (textul inițial)
- Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015): art. 59^1 — obligația de depunere, art. 337^1 — amenzile pentru SAF-T
Citește și:
