logare
Ce este SAF-T și de ce l-a introdus ANAF
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un format internațional de raportare fiscală dezvoltat de OECD. În România, SAF-T se numește oficial Declarația D406 și a fost implementat de ANAF pentru a standardiza transmiterea datelor contabile și fiscale.
Practic, în loc să trimită dosare la un control fiscal, firmele exportă un fișier XML standardizat din sistemul lor ERP — care conține planul de conturi, jurnalele contabile, facturile și plățile.
De ce contează pentru tine:
ANAF poate verifica datele fără a se deplasa fizic la sediu
Controalele fiscale devin mai rapide și mai precise
Firmele cu date corecte și complete au un risc fiscal mai scăzut
Cine trebuie să depună D406 în 2026 și când
În 2026, SAF-T este obligatoriu pentru toate firmele din România, indiferent de dimensiune. România a implementat obligativitatea în etape:
| Categorie contribuabil | Obligatoriu din |
|---|---|
| Mari contribuabili | 1 ianuarie 2022 |
| Mijlocii contribuabili | 1 ianuarie 2023 |
| Mici contribuabili | 1 ianuarie 2025 |
| Microîntreprinderi | 1 ianuarie 2025 |
Structura fișierului SAF-T: ce date conține D406
Header (antet)
- CUI și denumirea firmei
- Perioada de raportare
- Moneda utilizată
MasterFiles (date de bază)
- Planul de conturi complet
- Lista clienților și furnizorilor cu CUI
- Lista produselor și serviciilor
GeneralLedgerEntries (registrul jurnal)
- Toate înregistrările contabile din perioadă
- Debit, credit, dată, document-sursă
SourceDocuments (documente sursă)
- Facturi emise și primite
- Plăți și încasări
- Note de intrare-recepție
StockMovements (opțional, la cererea ANAF)
- Intrări și ieșiri de stoc
- Transferuri între locații
Cum te conformezi SAF-T în 2026: pași practici
- 1
Verifică dacă ești înregistrat în vectorul fiscal
Accesează anaf.ro → Servicii online → SPV și verifică ce obligații de raportare ai active. D406 trebuie să apară în vectorul tău fiscal dacă ești contribuabil activ.
- 2
Asigură-te că ERP-ul sau programul contabil generează SAF-T
Orice soluție ERP serioasă din România trebuie să aibă export SAF-T certificat ANAF. Verifică că versiunea software este actualizată la schema SAF-T 2.0 și că planul de conturi este complet mapat.
- 3
Rulează un test de validare înainte de depunere
ANAF pune la dispoziție un validator oficial pentru fișierele D406. Generează fișierul XML din ERP, încarcă-l în validator, corectează erorile și repetă până nu mai apar erori critice.
- 4
Depune D406 prin SPV
Logează-te în SPV (Spațiul Privat Virtual) pe anaf.ro, selectează Declarații → D406, încarcă fișierul XML validat și salvează numărul de confirmare.
- 5
Arhivează dovada depunerii
Păstrează fișierul depus și confirmarea ANAF timp de minimum 5 ani, conform termenelor de prescripție fiscală.
SAF-T și ERP: de ce contează alegerea sistemului
Firmele care folosesc Excel sau programe de contabilitate simple petrec în medie 8–15 ore pe lună pregătind datele pentru D406. Firmele cu un ERP integrat (care are SAF-T nativ) reduc acest timp la 30–60 de minute.
Diferența vine din:
Datele sunt structurate corect de la înregistrare
Nu există discrepanțe între facturare, stocuri și contabilitate
Exportul SAF-T se generează cu un singur clic
Validarea se face automat înainte de export
Cele mai frecvente greșeli la SAF-T și cum le eviți
CUI-uri lipsă sau incorecte la parteneri — Înainte de export, rulează o verificare automată a tuturor clienților și furnizorilor față de baza ANAF.
Plan de conturi incomplet — Asigură-te că fiecare cont din contabilitate are corespondentul corect în structura SAF-T cerută.
Facturi din e-Factura care nu coincid cu datele din ERP — Folosește un ERP care sincronizează automat facturile din SPV direct în registrul contabil.
Depunerea cu întârziere — Configurează un reminder automat cu 10 zile înainte de deadline-ul lunar sau trimestrial.
