Schimb automat de documente între e:corg ERP și Contabilitate (SAGA)

Facturile, avansurile și documentele fiscale ajung din ERP în Contabilitate fără reintroducere manuală, după reguli configurate o dată.

Ce câștigi în relația cu contabilitatea

Mai puține introduceri manuale, mai puține erori de transcriere și o evidență mai aproape de operațiunile reale. În loc ca echipa de contabilitate să reintroducă manual documentele emise în ERP, e:corg trimite automat documentele relevante către Contabilitate (SAGA), pe baza unor reguli de mapare a tipurilor de documente, configurate la implementare.

Mapare clară a tipurilor de documente între ERP și Contabilitate

Exchange automat sau programat, fără export/import manual

Documente de avans tratate corect din punct de vedere fiscal

Documentele rămân corelate între cele două sisteme

Ce este deja livrat în e:corg ERP

Funcționalitățile de mai jos sunt deja disponibile pentru schimbul de date cu Contabilitate (SAGA) și pot fi configurate la implementare.

Mapare tipuri de documente

Facturile, avansurile și documentele fiscale emise în e:corg ERP sunt mapate pe tipurile de documente corespunzătoare din Contabilitate (SAGA), conform regulilor companiei.

Schimb automat și programat

Documentele mapate sunt trimise către Contabilitate automat sau pe un program stabilit, fără ca utilizatorii să facă export/import manual de fișiere.

Documente de avans cu tratament fiscal corect

Avansurile facturate și documentele fiscale asociate sunt transmise astfel încât tratamentul lor în Contabilitate să corespundă regulilor fiscale aplicabile.

Corelare între ERP și Contabilitate

Documentele transmise rămân corelate cu sursa lor din ERP, astfel încât echipa de contabilitate poate verifica rapid originea unei înregistrări.

Cum se configurează schimbul cu Contabilitate (SAGA)

Când facturile și documentele fiscale circulă automat din ERP în Contabilitate, evidența contabilă rămâne aproape în timp real cu operațiunile: nu mai este nevoie ca cineva să exporte din ERP și să reintroducă manual în Contabilitate, document cu document, la finalul zilei sau al lunii. Configurarea schimbului de documente se face o singură dată, pe baza tipurilor de documente folosite efectiv de compania ta.

1. Mapăm tipurile de documente

Stabilim împreună corespondența dintre tipurile de documente din e:corg ERP (facturi, avansuri, documente fiscale) și tipurile din Contabilitate (SAGA).

2. Configurăm regulile de exchange

Setăm regulile de transmitere: ce documente se trimit, cu ce frecvență și în ce format este nevoie pentru Contabilitate.

3. Testăm pe o perioadă de probă

Rulăm schimbul pe un eșantion de documente dintr-o perioadă reală, pentru a verifica maparea și corectitudinea datelor înainte de activarea completă.

4. Activăm sincronizarea programată

După validare, activăm exchange-ul automat sau programat, astfel încât documentele noi să ajungă în Contabilitate fără intervenție manuală.

Întrebări frecvente despre integrarea cu Contabilitate (SAGA)

Vrei să elimini reintroducerea manuală în Contabilitate?

Spune-ne ce tipuri de documente folosești și îți arătăm cum se configurează schimbul automat cu Contabilitate (SAGA).