logareInventarierea și Logistica 2026. Cum transformăm pierderile din depozit în profit net Soluția: e:corg ERP
Webinar înregistrat și resurse utile
Despre ce este acest webinar
Un webinar practic despre cum apar pierderile în depozit, cum devin vizibile prin inventariere și cum fluxurile controlate din e:corg ERP reduc diferențele, blochează erorile și protejează profitul — cu demonstrații live (recepție, loturi, FIFO, livrare și inventariere rotativă). Speaker: Alexandru Urechean — Consultant ERP, e:corg
Despre înregistrare
În această sesiune, Alexandru Urechean a explicat de ce pierderile din depozit nu sunt doar “probleme operaționale”, ci costuri reale care afectează direct profitul: diferențe de inventar, recepții greșite, livrări eronate, stoc blocat/neidentificat și ajustări făcute târziu.
Webinarul a combinat partea strategică (de unde apar pierderile, cum se măsoară și cum se previn) cu demonstrații live în e:corg ERP:
- recepție controlată cu documentare a diferențelor
- trasabilitate completă pe lot (istoric mișcări, către cine s-a livrat, când și unde s-a produs diferența)
- reguli FIFO și alerte pentru expirare
- livrare cu validare și blocare a lotului greșit
- inventariere rotativă, fără oprirea activității, plus generare automată de corecții (surplus / lipsă)
Prezentare generală a webinarului
Sesiunea a acoperit:
- Ce înseamnă „pierdere în depozit” și de ce se vede în profit
- De ce inventarierea este un mecanism financiar (nu o formalitate)
- Diferența dintre fluxul clasic (diferențe mari, ajustări târzii) și fluxul controlat (diferențe mici, corecții rapide)
- Surse tipice de pierderi: recepție fără validare, pregătire comenzi fără control, lipsa trasabilității, inventar rar
- Principiul e:corg: fiecare document = mișcare fizică + impact valoric (zero excepții “invizibile”)
Demonstrații live în e:corg ERP
În cadrul demonstrației au fost prezentate și explicate:
1) Recepție controlată (prima barieră împotriva pierderilor)
- verificare cantitate vs. comandă
- înregistrare imediată a diferențelor (nu “mai târziu”)
- creare/atribuire lot + dată expirare
- posibilitatea de atașare dovezi (ex: observații, fotografii, documente)
- marcarea cantităților nelivrate + motiv (pentru raportare și follow-up cu furnizorul)
2) Trasabilitate pe lot (istoric complet)
- fiecare lot este identificabil
- vezi exact: unde a intrat, ce mișcări a avut, când și către cine s-a livrat
- diferențele devin explicabile, nu “mistere”
- rapoarte pentru expirare: loturi aproape de expirare / expirate
3) FIFO + control la livrare
- alocare loturi manual sau FIFO
- blocare / avertizare dacă se încearcă livrarea unui alt lot decât cel din comandă
- scenariu corect: managerul modifică comanda (cu acord) → apoi se livrează lotul nou corect
4) Inventariere flexibilă (rotativă)
- inventariere pe depozit / zonă / raft, fără oprirea activității
- completare prin scanare sau completare din stocurile existente
- diferențele apar clar (plus/minus) și sunt documentate
- generare automată de documente de corecție prin wizard:
- document de scădere stoc (lipsă)
- document de surplus (plus), cu completare costuri/prețuri
Rapoarte & control (ce a văzut publicul)
- rapoarte care arată imediat cantitățile nerecepționate + motiv
- rapoarte pe lot: mișcări, livrări, situație curentă
- rapoarte expirare: zile rămase, loturi expirate
- balanță/istoric mișcări stoc + costul stocului după inventariere
Q&A (întrebări discutate)
1) Dacă nu vreau să anulez cantitatea nerecepționată la recepție?
Rămâne “de recepționat” și apare în raport ca poziție restantă — se poate închide ulterior când furnizorul livrează diferența.
2) Sistemul permite livrarea altui lot decât cel din comanda de vânzare?
Da, dar controlat: modificarea lotului se face în comandă (de către rolul potrivit), apoi livrarea se efectuează conform noii alocări.
Beneficii pentru compania ta
✔ Pierderile devin vizibile și controlabile (nu se “ascund” în timp)
✔ Diferențe mici + corecții rapide → profit protejat
✔ Trasabilitate completă pe lot: cine / când / unde
✔ Reducerea erorilor la recepție și livrare prin reguli și validări
✔ Inventariere rotativă fără oprirea activității
✔ Ajustări controlate, documentate și reflectate imediat în rapoarte
✔ Bilanț mai corect: valoare reală a stocului și rezultate financiare mai stabile
Următorii pași (recomandați în webinar)
- Identifică punctele de risc: recepție, picking, livrare, inventar rar
- Definește reguli operaționale clare (roluri + responsabilități)
- Treci pe inventariere rotativă și fă diferențele “vizibile” devreme
- Activează trasabilitatea pe lot + FIFO + alerte de expirare
- Folosește rapoartele pentru acțiune (nu doar pentru arhivă): responsabil, motiv, termen, rezolvare