Inventarierea și Logistica 2026. Cum transformăm pierderile din depozit în profit net Soluția: e:corg ERP

Sesiunea a acoperit:

• Ce înseamnă „pierdere în depozit” și de ce se vede în profit

• De ce inventarierea este un mecanism financiar (nu o formalitate)

• Diferența dintre fluxul clasic (diferențe mari, ajustări târzii) și fluxul controlat (diferențe mici, corecții rapide)

• Surse tipice de pierderi: recepție fără validare, pregătire comenzi fără control, lipsa trasabilității, inventar rar

• Principiul e:corg: fiecare document = mișcare fizică + impact valoric (zero excepții “invizibile”)

În cadrul demonstrației au fost prezentate și explicate:

1) Recepție controlată (prima barieră împotriva pierderilor)

• verificare cantitate vs. comandă

• înregistrare imediată a diferențelor (nu “mai târziu”)

• creare/atribuire lot + dată expirare

• posibilitatea de atașare dovezi (ex: observații, fotografii, documente)

• marcarea cantităților nelivrate + motiv (pentru raportare și follow-up cu furnizorul)

2) Trasabilitate pe lot (istoric complet)

• fiecare lot este identificabil

• vezi exact: unde a intrat, ce mișcări a avut, când și către cine s-a livrat

• diferențele devin explicabile, nu “mistere”

• rapoarte pentru expirare: loturi aproape de expirare / expirate

3) FIFO + control la livrare

• alocare loturi manual sau FIFO

• blocare / avertizare dacă se încearcă livrarea unui alt lot decât cel din comandă

• scenariu corect: managerul modifică comanda (cu acord) → apoi se livrează lotul nou corect

4) Inventariere flexibilă (rotativă)

• inventariere pe depozit / zonă / raft, fără oprirea activității

• completare prin scanare sau completare din stocurile existente

• diferențele apar clar (plus/minus) și sunt documentate

• generare automată de documente de corecție prin wizard:

• document de scădere stoc (lipsă)

• document de surplus (plus), cu completare costuri/prețuri

• rapoarte care arată imediat cantitățile nerecepționate + motiv

• rapoarte pe lot: mișcări, livrări, situație curentă

• rapoarte expirare: zile rămase, loturi expirate

• balanță/istoric mișcări stoc + costul stocului după inventariere

1) Dacă nu vreau să anulez cantitatea nerecepționată la recepție?

Rămâne “de recepționat” și apare în raport ca poziție restantă — se poate închide ulterior când furnizorul livrează diferența.

2) Sistemul permite livrarea altui lot decât cel din comanda de vânzare?

Da, dar controlat: modificarea lotului se face în comandă (de către rolul potrivit), apoi livrarea se efectuează conform noii alocări.

✔ Pierderile devin vizibile și controlabile (nu se “ascund” în timp)

✔ Diferențe mici + corecții rapide → profit protejat

✔ Trasabilitate completă pe lot: cine / când / unde

✔ Reducerea erorilor la recepție și livrare prin reguli și validări

✔ Inventariere rotativă fără oprirea activității

✔ Ajustări controlate, documentate și reflectate imediat în rapoarte

✔ Bilanț mai corect: valoare reală a stocului și rezultate financiare mai stabile

• Identifică punctele de risc: recepție, picking, livrare, inventar rar

• Definește reguli operaționale clare (roluri + responsabilități)

• Treci pe inventariere rotativă și fă diferențele “vizibile” devreme

• Activează trasabilitatea pe lot + FIFO + alerte de expirare

• Folosește rapoartele pentru acțiune (nu doar pentru arhivă): responsabil, motiv, termen, rezolvare