Замовлення на закупівлю & управління закупівлями в e:corg ERP

Сесія охопила:

• Створення замовлень на закупівлю (ручне внесення та авто-генерація)

• Роботу з постачальниками через контракти, прайс-листи, правила оплати та логістичні налаштування

• Контроль цін, що блокує закупівлі вище узгодженої ціни

• Потоки погодження для нестандартних умов і відхилень за ціною

• Відображення номенклатури/кодів постачальників на внутрішні продукти

• Імпорт даних із зовнішніх файлів для швидкого онбордингу

• Автоматичну генерацію пов’язаних документів (рахунки, приймання, записи про оплату)

• Попередньо налаштовані звіти за статусами, даними про постачальників, обсягами та строками оплати

• Питання та відповіді з живими демонстраціями

Функціональність:

• Підтримка прайс-листів і узгоджених умов

• Візуальні перевірки різниць «рахунок-фактура vs замовлення»; блокування понад ціну

• Запуск погоджень під час зміни умов або цін

• Рольові права для покупців; з обмеженими правами — без закупівель поза політиками

• Повна історія змін: усе фіксується в замовленні на закупівлю

Теми:

• Відстеження статусу оплат і прострочень за періодами

• Налаштування правил оплати та строків для кожного постачальника

• Визначення партнерів vs контрагентів для чистої звітності та обміну даними

• Контроль доступу до операцій із підвищеними ризиками

Система підтримує:

• Логістичні налаштування для приймання на складі

• Приховування PO від складського персоналу до підтвердження відвантаження/випуску

• Часткові поставки за погодженим графіком

• Фіксацію причин скасування під час коригування кількостей у PO

У демонстрації:

• Автоматичний документообіг від PO (рахунки, приймання, записи про оплату)

• Створення кількох пов’язаних документів з одного PO

• Підготовка документів для проміжних/пов’язаних платежів

• Готовність до інтеграцій і зовнішніх імпортів

Показано у вебінарі:

• Звіти за статусами (очікує погодження, очікує приймання/відвантаження, закрито)

• Платіжна поведінка постачальників і відстеження прострочень за періодами

• Обсяги закупівель і аналітика по постачальниках

• Збережені фільтри та повторно використовувані подання для бізнес-команд

• Актуалізація прайс-листів постачальників

• Погодження закупівель, коли ціна перевищує узгоджені умови

• Менеджери переглядають замовлення, що очікують погодження

• Бухгалтерія реєструє рахунки лише після підтвердження PO

• Користувачі фіксують причини скасування під час коригування кількостей у PO

• Закупівлі моніторять строки оплат, щоб уникати прострочень

• Завершення відображення «товари постачальника ↔ внутрішні товари»

✔ Відповідність цінам і керованість — Блокуйте закупівлі понад ціну, надсилайте винятки на погодження.

✔ Цілісність даних — Чітко визначені партнери/контрагенти, відображення SKU, повна історія змін.

✔ Швидші цикли — Автоматично згенеровані документи та масові імпорти зменшують ручну працю.

✔ Видимість — Готові звіти за статусами, обсягами та платіжною поведінкою постачальників.