Stocuri de incredere: Cum e:corg urmareste loturile si datele de expirare

Introducere
In retail, distributie si productie, gestiunea stocurilor nu inseamna doar numararea cutiilor. Este vorba despre a te asigura ca produsele potrivite sunt disponibile la momentul potrivit si ca sunt sigure pentru utilizare. Managementul loturilor si al termenelor de valabilitate este o parte esentiala a acestui proces. Fara el, companiile risca pierderi financiare, probleme de conformitate si clienti nemultumiti.
Aici intervine e:corg ERP. Sistemul a fost creat pentru ca firmele din Romania si din intreaga Europa sa aiba incredere deplina in stocurile lor – de la depozit pana la raft.
1. Urmarirea loturilor: sa stii exact ce ai in stoc
Fiecare produs poate fi legat de lotul sau. e:corg inregistreaza automat numerele de lot la achizitie, productie sau receptie in depozit. Acest lucru permite:
• Sa stii exact unde este stocat fiecare lot.
• Sa urmaresti vanzarile si miscarile fiecarui lot.
• Sa fii pregatit pentru rechemari sau audituri, cu trasabilitate completa in cateva secunde.
Exemplu: un distribuitor primeste 5.000 de sticle de suc din trei loturi diferite. Cu e:corg, angajatii scaneaza si inregistreaza produsele, iar sistemul arata imediat ce lot se afla in ce locatie.
2. Termene de valabilitate: zero surprize, zero pierderi
Functionalitatea de gestionare a termenelor de valabilitate din e:corg previne pierderile si protejeaza consumatorii. Sistemul:
• Inregistreaza data de expirare la receptie sau la productie.
• Alerteaza utilizatorii inainte ca stocul sa ajunga la termenul critic.
• Prioritizeaza livrarile conform principiului FEFO (First Expired, First Out – primul expira, primul iese).
Rezultat: retailerii evita produsele expirate pe rafturi, iar producatorii reduc pierderile si risipa.
3. Rapoarte inteligente si conformitate
e:corg integreaza datele despre loturi si termene de valabilitate in dashboarduri si rapoarte clare. Managerii pot:
• Sa vada produsele care urmeaza sa expire.
• Sa planifice promotii sau reduceri pentru produsele cu termen scurt.
• Sa genereze rapoarte pentru ANAF sau reglementarile UE in doar cateva clickuri.
Astfel, compania are nu doar control, ci si liniste la inspectii.
4. Valoare reala: de ce conteaza
Managementul eficient al loturilor si termenelor de valabilitate cu e:corg inseamna:
• Incredere – clientii stiu ca produsele sunt sigure si proaspete.
• Profitabilitate – mai putina risipa, rotatie mai buna a stocurilor.
• Control – trasabilitate transparenta pe tot lantul de aprovizionare.
Fie ca este vorba de o retea de retail, un distribuitor farmaceutic sau un producator alimentar, e:corg transforma stocurile intr-un atu de incredere.
Concluzie
Gestionarea loturilor si a termenelor de valabilitate nu mai este optionala – este un avantaj competitiv. Cu e:corg ERP, companiile din Romania obtin un sistem care nu doar inregistreaza stocurile, ci si protejeaza calitatea produselor, conformitatea si satisfactia clientilor.
👉 Vrei sa ai incredere deplina in stocurile tale? Contacteaza-ne si afla cum e:corg iti poate transforma afacerea.