Source-to-Pay in e:corg ERP: Cum sa simplifici achizitiile si sa elimini erorile

Source-to-Pay acopera tot ciclul de achizitie — de la identificarea nevoilor si selectarea furnizorilor, pana la plata facturilor. In e:corg ERP, S2P este integrat cu planificarea productiei, stocuri, contracte si bugete.

Procesele acoperite includ:

• Achizitii directe (materii prime)

• Achizitii indirecte (materiale de birou, mentenanta)

• Servicii (consultanta, transport)

• Productie subcontractata

• Stoc gestionat de furnizor (VMI)

• Stoc in consignatie

• Ambalaje returnabile si retururi

1.

Planificarea achizitiilor

Totul incepe de la cererea venita din planificare. e:corg ERP te ajuta sa:

• Verifici furnizorii potriviti

• Evaluezi riscurile de aprovizionare

• Prioritizezi achizitiile in functie de stoc si capacitate

2.

Selectia furnizorului si comenzi

Sistemul iti sugereaza automat furnizori in functie de contracte, preturi si termene. Poti crea comenzi:

• Din cereri planificate

• Legat de o comanda de productie sau vanzare

• Manual, pentru cereri ad-hoc

Comanda include toate conditiile comerciale si de livrare.

3.

Receptie si logistica inbound

Dupa trimiterea comenzii:

• Urmaresti notificari de expediere

• Inregistrezi receptia marfii si faci verificari

• Gestionezi ambalajele returnabile

Toate aceste miscari sunt sincronizate cu depozitul si productia.

4.

Procesarea facturii si plata

Cand primesti factura, e:corg ERP o compara cu comanda si receptia. Daca totul corespunde, o aproba automat pentru plata. In cazuri speciale (servicii unice), poti procesa direct factura.

✅

Productie subcontractata

Trimiti materiale unui furnizor si primesti produsul final. ERP-ul urmareste:

• Materialele trimise

• Costul operatiunii

• Factura de la subcontractor

✅

VMI (Vendor Managed Inventory)

Furnizorii iti aprovizioneaza depozitul conform unui acord. Tu platesti doar ce consumi.

✅

Consignatie

Stocul apartine furnizorului pana il consumi. Perfect pentru optimizarea cashflow-ului.

✅

Retururi si ambalaje

Poti gestiona retururi pentru produse deteriorate si poti urmari ambalajele reutilizabile.

✅ 1. Fluxuri eficiente

Conectezi toate procesele: planificare, depozit, financiar si productie. Fara dublari sau pierderi de timp.

✅ 2. Reducerea costurilor

Eviti achizitiile de urgenta sau stocurile excesive. Cumperi exact ce ai nevoie, cand ai nevoie.

✅ 3. Control si conformitate

Respecti contractele si termenele. Ai trasabilitate completa si esti pregatit pentru audit.

✅ 4. Colaborare mai buna cu furnizorii

Urmaresti performanta furnizorilor, aplici SLA-uri si iei decizii bazate pe date.

Esti producator de bauturi si vrei sa cresti productia de suc natural pentru vara.

• Planificarea propune achizitii de ambalaje si concentrat de fructe.

• e:corg ERP selecteaza automat cei mai potriviti furnizori si trimite comenzile.

• Marfa ajunge, este receptionata, iar sistemul inregistreaza totul.

• Facturile sunt corect asociate si aprobate.

• Cateva baxuri de sticle sunt deteriorate — generezi retur si primesti nota de credit.

Totul se intampla intr-un singur sistem, vizibil tuturor echipelor implicate.

Procesele de achizitie sunt esentiale pentru orice afacere. Cu e:corg ERP, poti:

• Automatiza fluxul complet

• Elimina erorile

• Economisi timp si bani

👉 Vrei sa afli cum poti implementa Source-to-Pay in compania ta? Contacteaza echipa noastra si iti aratam exact cum functioneaza.