Lead-to-Quote in e:corg ERP: Cum transformi leadurile in vanzari prin automatizare

In vanzarile B2B, viteza si acuratetea fac diferenta. Daca raspunzi greu la cereri, ai procese de ofertare dezorganizate sau aplici reduceri in mod incorect, risti sa pierzi vanzarea. Ai nevoie de un sistem care sa te duca rapid si corect de la primul contact pana la oferta personalizata.

Asta face procesul Lead-to-Quote (L2Q) din e:corg ERP — automatizeaza si conecteaza etapele-cheie ale vanzarii.

In acest articol, afli cum poti gestiona leaduri, califica oportunitati si genera oferte comerciale in mod rapid, precis si profesionist.

Lead-to-Quote acopera intregul flux de la primirea unui lead pana la trimiterea unei oferte oficiale. In e:corg ERP, acest proces este complet integrat si conectat cu CRM-ul, contractele si comenzile.

Etapele acoperite includ:

- Gestionarea campaniilor de marketing

- Crearea si urmarirea leadurilor

- Calificarea oportunitatilor

- Captarea informatiilor clientului

- Pregatirea ofertei comerciale

- Aplicarea regulilor de pret si discount

- Aprobarea si trimiterea ofertei

Daca oferta este acceptata, se transforma automat in comanda de vanzare (Order-to-Cash).

1.

Preluarea leadului

Leadurile pot veni din:

- Campanii de email, targuri, formular web

- Introducere manuala de catre un agent

Sistemul retine informatii despre sursa, persoana de contact, interes si atribuie responsabilul.

2.

Calificarea oportunitatii

Analizezi daca leadul are potential: are buget, nevoie reala, decizie rapida? Daca da, il promovezi la oportunitate.

Se inregistreaza:

- Stadiul vanzarii

- Competitorii

- Valoarea estimata

- Termenul de inchidere

3.

Crearea ofertei comerciale

Din oportunitate poti genera direct o oferta:

- Alegi produse si servicii

- Aplici termene comerciale si conditii client

- Introduci reduceri (cu reguli si validare)

ERP-ul verifica automat preturile, pachetele si promotiile active.

4.

Aprobarea si trimiterea

Daca oferta depaseste un prag de discount, se trimite automat la aprobare. Dupa aprobare, se genereaza un document PDF si se trimite clientului pe email.

Poti urmari toate versiunile ofertei si statusul fiecaruia.

✅ Castigi timp

Agentii tai nu mai pierd ore cautand informatii sau scriind oferte manual. Totul e in sistem.

✅ Eviti greseli

Reduci riscul de a folosi preturi gresite, conditii vechi sau termene neclare.

✅ Controlezi procesul

Managerii de vanzari vad in timp real statusul fiecarei oferte si oportunitati.

✅ Cresti rata de conversie

Clientii primesc oferte mai repede, mai clare si mai profesioniste — cresc sansele sa spuna „da”.

Esti furnizor de echipamente HVAC. Un lead vine dintr-un targ de industrie.

- Agentul il inregistreaza si il califica drept oportunitate.

- Generezi o oferta cu 3 echipamente, montaj si discount de 12%.

- Pentru ca depaseste 10%, oferta merge la aprobare.

- Dupa aprobare, se trimite automat PDF-ul catre client.

- Clientul accepta si agentul transforma oferta in comanda de vanzare.

Toate aceste actiuni se fac in e:corg ERP — fara exceluri sau emailuri pierdute.

Lead-to-Quote nu lucreaza izolat. In e:corg ERP poti sa:

- Urmaresti sursa leadurilor si performanta campaniilor

- Generezi sau legi oferte la contracte comerciale

- Verifici limitele de credit si istoricul clientului

- Conectezi oferta cu procesul de livrare si facturare

Tot procesul — de la marketing la incasare — este acoperit.

Vanzarile moderne nu mai pot functiona cu metode vechi. Daca vrei sa cresti, ai nevoie de viteza, control si date precise.

Lead-to-Quote in e:corg ERP iti ofera:

- Structura

- Automatizare

- Vizibilitate totala

👉 Daca vrei sa reduci ciclul de vanzare si sa transformi mai multe leaduri in clienti, e:corg ERP este solutia potrivita.