Управління запасами в e:corg
Комплексний вебінар про типи складів, поповнення запасів та інвентаризацію у системі e:corg
Спікер:
Alexandru Urechean — e:corg Project Manager
Цей вебінар детально показав, як за допомогою e:corg можна автоматизувати управління запасами: від створення типів складів та розрахунку потреби у поповненні до переміщень і проведення інвентаризації. Учасники побачили демонстрації інтерфейсів, приклади налаштувань і реальні сценарії контролю залишків.
Огляд вебінару
Під час сесії розглядалися:
- Основні типи складів (оптові, роздрібні, віртуальні, комісійні, склади оренди).
- Створення і налаштування складів у системі.
- Механізми розрахунку попиту і стратегії поповнення запасів.
- Формування замовлень на поповнення і внутрішні переміщення.
- Проведення інвентаризації та відображення результатів у обліку.
- Аналіз залишків і контроль доступності товарів.
Презентація включала приклади застосування для рітейлу, дистрибуції та e-commerce.
Типи складів та їх призначення
Тематика:
- Оптові склади — для зберігання великих обсягів з урахуванням партій, серій і термінів придатності.
- Роздрібні склади — пов'язані з точками продажів, автоматичне списання залишків.
- Комісійні склади — для обліку товарів третіх осіб.
- Склади оренди — тимчасове зберігання без обліку собівартості.
- Віртуальні склади — для e-commerce і планування доставок.
Кожен тип можна налаштувати під специфіку компанії і забезпечити точну звітність.
Стратегії поповнення запасів
Вебінар продемонстрував інструмент Demand Driven Orders:
- Мін/Макс — підтримання запасів у заданих межах.
- Середньоденне споживання — розрахунок потреби на основі середніх показників.
- Статистичний метод — аналіз історії продажів і сезонності.
- Комбіновані підходи з урахуванням замовлень клієнтів та внутрішніх потреб.
Система автоматично пропонує створення документів закупівель, переміщень або виробництва.
Поповнення запасів і створення замовлень
Демонстрація включала:
- Налаштування постачальників і термінів доставки.
- Формування замовлень на закупівлю, внутрішні переміщення та планування виробництва.
- Попередній перегляд документів перед підтвердженням.
- Управління статусами замовлень і повернення на попередні етапи.
Система відстежує рівень запасів і виділяє товари, які потребують поповнення.
Переміщення запасів між складами
Було показано приклад:
- Створення документа внутрішнього переміщення.
- Вибору складу-відправника і складу-отримувача.
- Додавання позицій вручну або через імпорт із Excel.
- Указання партій і термінів придатності.
- Контроль статусів (відправлено, отримано).
Ця функція допомагає уникати дефіциту у точках продажів і підтримувати оптимальний розподіл товарів.
Проведення інвентаризації
Тематика:
- Створення документа інвентаризації з автоматичним заповненням залишків.
- Генерація друкованої форми для фізичної перевірки.
- Внесення фактичних даних і розрахунок різниць.
- Формування документів коригування (надлишки/нестача).
- Присвоєння вартості надлишкових товарів для обліку.
Усі дії фіксуються в системі і зберігаються в історії складу.
Аналітика та звітність
Система e:corg надає:
- Звіти по залишках і руху запасів.
- Аналіз за термінами придатності і партіями.
- Звіти по інвентаризації і коригуваннях.
- Відображення статусів переміщень і поповнень.
Звіти можна фільтрувати і зберігати відповідно до потреб компанії.
Переваги для вашої компанії
✔ Повний контроль складів
Від створення до обліку та інвентаризації.
✔ Автоматизація процесів
Розрахунок потреби і створення документів без ручного введення.
✔ Гнучке налаштування
Адаптація під будь-які моделі управління запасами.
✔ Прозорість даних
Уся історія операцій і документів в одному місці.