Заказы на закупку & управление закупками в e:corg ERP

Сессия охватила:

• Создание заказов на закупку (ручной ввод и авто-генерация)

• Работа с поставщиками через контракты, прайс-листы, правила оплаты и логистические настройки

• Контроль цен, блокирующий закупки выше согласованной цены

• Процессы согласования для нестандартных условий и отклонений по цене

• Сопоставление номенклатуры/кодов поставщиков с внутренними продуктами

• Импорт данных из внешних файлов для быстрого онбординга

• Автоматическая генерация связанных документов (счета, приемки, записи оплат)

• Преднастроенные отчеты по статусам, данным о поставщиках, объемам и срокам оплаты

• Вопросы и ответы с живыми демонстрациями

Функциональность:

• Ведение прайс-листов и согласованных условий

• Визуальные проверки расхождений «счет-фактура vs заказ»; блокировка сверх цены

• Запуск согласований при изменении условий или цен

• Ролевые права для покупателей; при ограниченных правах — без закупок вне политик

• Полный аудит-трек: все изменения фиксируются в заказе на закупку

Темы:

• Отслеживание статуса платежей и просрочек по периодам

• Настройка правил оплаты и сроков по каждому поставщику

• Разграничение «партнеров» и «контрагентов» для чистой отчетности и обмена данными

• Контроль доступа к операциям с повышенными рисками

Система поддерживает:

• Логистические настройки для приемки на складе

• Сокрытие PO от персонала склада до подтверждения отгрузки/выпуска

• Частичные поставки по согласованному графику

• Фиксацию причин отмен при корректировке количеств в PO

В демонстрации:

• Автоматический документооборот от PO (счета, приемки, записи оплат)

• Создание нескольких связанных документов из одного PO

• Подготовка документов для промежуточных/связанных платежей

• Готовность к интеграциям и внешним импортам

Показано в вебинаре:

• Отчеты по статусам (ожидает согласования, ожидает приемки/отгрузки, закрыт)

• Платежное поведение поставщиков и трекинг просрочек по периодам

• Объемы закупок и аналитика по поставщикам

• Сохраненные фильтры и повторно используемые представления для бизнес-команд

• Актуализация прайс-листов поставщиков

• Согласование покупок при превышении согласованной цены

• Менеджеры проверяют заказы, ожидающие утверждения

• Бухгалтерия проводит счета только после подтверждения PO

• Пользователи фиксируют причины отмен при корректировке количеств в PO

• Закупки мониторят сроки оплат, чтобы избежать просрочек

• Завершение сопоставления «товары поставщика ↔ внутренние товары»

✔ Соответствие ценам и управляемость — Блокируйте закупки сверх цены, отправляйте исключения на согласование.

✔ Целостность данных — Четкие партнеры/контрагенты, маппинг SKU, полный журнал изменений.

✔ Быстрые циклы — Автоматически сгенерированные документы и массовые импорты уменьшают ручной труд.

✔ Видимость — Готовые отчеты по статусам, объемам и платёжному поведению поставщиков.